0 – Definities
Noud Otten Photography: de eenmanszaak van Noud Otten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91611776, en kantoorhoudende te ’s-Hertogenbosch.
Wederpartij: de partij die een Overeenkomst sluit met Noud Otten Photography of aan wie Noud Otten Photography een offerte heeft uitgebracht.
Consument: een natuurlijk persoon die niet handelt voor doeleinden die verband houden met zijn/haar handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit.
Overeenkomst: iedere mondelinge of schriftelijke overeenkomst die tussen Noud Otten Photography en de Wederpartij tot stand komt, inclusief wijzigingen of aanvullingen daarop.
Partijen: Noud Otten Photography en de Wederpartij samen.
1 – Geldigheid voorwaarden
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten van Noud Otten Photography.
1.2 De toepasselijkheid van andere voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen zijn alleen geldig als Noud Otten Photography hiermee schriftelijk akkoord is gegaan.
1.3 Indien een bepaling nietig of vernietigd blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen dan een nieuwe bepaling overeenkomen die zo dicht mogelijk bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling ligt.
1.4 Het niet afdwingen van strikte naleving betekent niet dat Noud Otten Photography afstand doet van zijn rechten.
2 – Offertes en aanbiedingen
2.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en geldig tot 14 dagen na dagtekening.
2.2 Aan offertes kunnen geen rechten worden ontleend indien sprake is van kennelijke vergissingen of verschrijvingen.
2.3 Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
2.4 Prijzen zijn exclusief BTW en bijkomende kosten (zoals reiskosten, parkeerkosten of overnachtingen), tenzij anders aangegeven.
2.5 Noud Otten Photography mag extra kosten die niet voorzien waren bij het aangaan van de Overeenkomst, doorberekenen.
3 – Overeenkomst
3.1 Een Overeenkomst komt tot stand wanneer de Wederpartij een offerte ongewijzigd accepteert, wanneer Noud Otten Photography een opdracht schriftelijk bevestigt, of wanneer feitelijk met de uitvoering wordt begonnen.
3.2 Noud Otten Photography kan een aanbetaling vragen voordat met de werkzaamheden wordt gestart.
4 – Herroepingsrecht (Consument)
4.1 Een Consument heeft het recht een Overeenkomst op afstand binnen 14 dagen te herroepen, tenzij sprake is van een maatwerkopdracht of uitdrukkelijk is verzocht om binnen deze termijn te starten.
4.2 Indien herroeping plaatsvindt na (gedeeltelijke) uitvoering, kunnen gemaakte kosten in rekening worden gebracht.
5 – Verplichtingen Wederpartij
5.1 De Wederpartij verstrekt tijdig alle noodzakelijke informatie, toestemmingen en toegang tot locaties die nodig zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
5.2 De Wederpartij staat in voor de juistheid van de aangeleverde gegevens.
5.3 De Wederpartij zorgt zelf voor toestemmingen van derden die op beeldmateriaal voorkomen (bijvoorbeeld portretrecht).
6 – Uitvoering werkzaamheden
6.1 Noud Otten Photography zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Dit betreft een inspanningsverbintenis; er wordt geen resultaatgarantie gegeven.
6.2 De stijl en creatieve keuzes van de fotograaf maken onderdeel uit van de opdracht.
6.3 Levertijden zijn indicatief. Overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding.
6.4 Foto’s worden digitaal geleverd, tenzij anders overeengekomen.
6.5 Correctierondes: er wordt eenmaal gelegenheid geboden voor kleine correcties. Extra wijzigingen kunnen apart in rekening worden gebracht.
6.6 RAW-bestanden worden niet geleverd.
7 – Annulering en verplaatsing
7.1 Annuleren kan uitsluitend schriftelijk.
7.2 Bij annulering 48 uur voor de afgesproken datum mag 50% van de overeengekomen prijs in rekening gebracht worden.
7.3 Verplaatsen kan in overleg, mits tijdig en met schriftelijke bevestiging.
8 – Vergoedingen en betaling
8.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
8.2 Reiskosten bedragen € 0,49 per kilometer vanaf ’s-Hertogenbosch. Parkeerkosten en overige bijkomende kosten worden apart gefactureerd.
8.3 Bij te late betaling is de Wederpartij in verzuim en worden wettelijke rente en incassokosten doorberekend.
9 – Aansprakelijkheid
9.1 Noud Otten Photography is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige gegevens van de Wederpartij.
9.2 Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
9.3 Noud Otten Photography is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gederfde winst.
10 – Intellectueel eigendom en auteursrecht
10.1 Alle door Noud Otten Photography gemaakte foto’s vallen onder het auteursrecht van Noud Otten Photography.
10.2 De Wederpartij krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel (persoonlijk gebruik of zakelijke publicatie).
10.3 Bewerking of publicatie zonder toestemming is niet toegestaan.
10.4 Noud Otten Photography mag gemaakte beelden gebruiken voor promotie en portfolio, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.5 Bronbestanden en RAW-bestanden blijven eigendom van Noud Otten Photography.
11 – Overmacht
11.1 Bij overmacht (zoals ziekte, onvoorziene technische problemen of extreme weersomstandigheden) kan Noud Otten Photography de Overeenkomst opschorten of annuleren zonder schadeplichtig te zijn.
11.2 Indien mogelijk wordt de opdracht verplaatst.
12 – Klachten
12.1 Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
12.2 Verschillen in stijl of interpretatie zijn geen grond voor klachten.
12.3 Bij een terechte klacht zal Noud Otten Photography binnen redelijke termijn een passende oplossing bieden.
13 – Misbruik
13.1 Bij inbreuk op het auteursrecht kan Noud Otten Photography een vergoeding van minimaal € 500,- per ongeoorloofd gebruikte foto vorderen, onverminderd het recht om de daadwerkelijke schade te verhalen.
14 – Privacy
14.1 Noud Otten Photography verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
14.2 Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst of wettelijk verplicht is.
15 – Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op alle rechtsbetrekkingen met Noud Otten Photography is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waarin Noud Otten Photography gevestigd is.
15.3 Partijen spannen zich in om geschillen eerst onderling op te lossen.